Оба варианта годятся.
Предпочтительно склонение без выпадения гласного (Ступеню), но по желанию носителя фамилии допустима и форма Ступню.
Отчество образуется путем присоединения суффикса -ович к полной форме имени: Халимович (от Халим), Халимыгович (от Халимыг).
Чтобы не дублировать предлог "для", возможно написать так:
1) для подготовки материалов к докладу;
2) в целях подготовки материалов для доклада.